IQ180神人養成術!揭密唐鳳愛用「番茄鐘工作法」

| 女孩要幹嘛
2020/03/09 11:33
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記者花芸曦/綜合報導

「25分鐘認真工作後,5分鐘休息」這是被日本媒體喻為「38歲IQ180的台灣天才大臣」唐鳳的工作法,這也是許多職人愛用的時間管理術,又稱之為「番茄鐘工作法」,他接受採訪時說,每個人的訊息跟Email他一定會看,也一定會回,但是在他專心工作半小時後才會回覆,也就是說,當每個整點開始到25分時,他都是處於非常專心工作的狀態,也因此區分了生活與工作。

▲唐鳳本身IQ180,被日本封為「天才大臣」。(圖/資料照)

數位政務委員唐鳳IQ180,被日媒封為是「台灣天才大臣」,包含「口罩地圖查詢」及「鑽石公主號旅客路線圖」都是他透過自己的IT專業開發,而唐鳳也有長達20年的遠距工作經驗,其日前接受《商業週刊》採訪時,更透露自己採取「番茄鐘」工作法。所謂的「番茄鐘工作法」英文為Pomodoro Technique,在1980年代由Francesco Cirillo創立。 該方法使用一個形狀似番茄的定時器來分割出一個一般為25分鐘的工作時間和5分鐘的休息時間。

▲番茄鐘APP工具,可設定計時跟工作事項,讓自己更專注(圖/翻攝自APP)

唐鳳說,自己在上班時間做研究或是讀論文,是絕對不會讓通訊軟體或是其他事情來干擾自己,不過他很準時,當鐘點時間到25分時,就會停下來去察看手機、電子信箱,花五分鐘的時間中斷手上事情轉而處理其他事項,再接著處理下一個25分鐘得專注的事情,並再花五分鐘中斷。

▲唐鳳「番茄鐘工作法」提高效率,許多職人也大推。(圖/資料照)

這樣的管理法,不只是唐風喜愛,市面上有許多出版書籍以及APP工具,讓職人可以透過「番茄鐘工作法」提高工作效率、更精確估算自己的工作時間,作家劉軒也曾經稱讚這樣的時管理法,能夠讓自己專注,調配生活與工作。唐鳳認為,因為他在工作時不希望被打擾,也希望私人時間不要被工作打擾,因此設定了時間的邊界。以他自己長達20年的遠距工作來說,很多老闆、同事會希望即時處理工作,無法等上一天,但如果隨時處於被打擾的狀態,等於無法休息,也難以顧及生活品質。

唐鳳說,以同事角度而言,他半個小時一定會回覆訊息,只是有長達25分鐘不會被其他事務打斷自己,倘若大家都能自律,從精神健康角度來看,就不會有一心多用、腦海被不同事情佔據、卻什麼事情也處理不好的狀況了,而且把時間調配好,也才有真正放鬆的可能性。